Avete scontru sti prublemi in a gestione di l'archivi ?
● U prucessu di catalogazione di l'archivi hè ingombrante è inefficiente, è ci vole assai tempu per urganizà lu.
● Ci vole assai tempu per cunsultà l'archivi, è a precisione di a cunsultazione hè difficiule per risponde à i requisiti
● L'ordine di almacenamentu di l'archivi hè facilmente interrottu, è una volta chì hè persu, hè difficiule di truvà.
● L'operazione d'inventariu di l'archivi ùn hè micca scientifica
● U tassu d'utilizazione di l'archivi publichi ùn hè micca altu
● U travagliu di cunfidenzialità di l'archivi si basa sempre nantu à u travagliu manuale, è a cunfidenzialità hè scarsa è u risicu hè altu.
● U travagliu di prevenzione di a perdita d'archivi hè arretratu, è parechji archivi preziosi sò dannighjati o persi
A tecnulugia di gestione di l'archivi RFID face chì sti prublemi sianu storia
01
Chì ghjè a gestione di i fugliali RFID?
In poche parole, si tratta di attaccà una "carta d'identità elettronica" (etichetta RFID) à ogni schedariu, è dopu aduprà dispositivi intelligenti per identificallu è gestiscelu rapidamente. Cumponenti principali:
※ Etichetta elettronica: attaccata à u saccu/archiviu, numeru unicu
※ Attrezzatura di lettura è scrittura: dispositivu palmare, porta di canale, armadiu intelligente, ecc.
※ Sistema di gestione: urdinatore / telefuninu per verificà a situazione è u statu di i fugliali in ogni mumentu
02
Cumu a RFID risolve i punti di difficultà di a gestione di i fugliali?
Puntu di dulore 1: A ricerca manuale hè troppu lenta, ci vole in media 15 minuti per schedariu
Soluzione RFID: Scansione cù un dispositivu portatile per localizà u schedariu in 3 secondi
Casu: Dopu chì un tribunale l'hà aduttatu, u tempu per u trasferimentu di file hè statu riduttu da 30 minuti à 1 minutu.
Puntu di dulore 2: Hè faciule perde oggetti, è hè faciule mancà i registri in u libru di registrazione di prestitu
Soluzione RFID: U schedariu registra automaticamente l'entrata è l'uscita quandu passa per a porta di u canale, è ricorda automaticamente s'ellu ùn hè micca restituitu dopu a data di scadenza.
Effettu: U tassu di perdita di un certu archiviu hè diminuitu di 95%
Puntu di dulore 3: L'inventariu richiede tempu, è ci vole 1 settimana per 10 persone per fà l'inventariu di 10.000 fugliali
Soluzione RFID: U dispusitivu portatile percorre u scaffale è cumpleta l'inventariu di tutta a biblioteca in 1 ora.
Dati: L'efficienza di l'inventariu hè aumentata di 20 volte
03
Trè passi per implementà a gestione di i fugliali RFID
Passu 1
Etichettatura: Attaccate un'etichetta RFID anti-metallu/carta (di a dimensione di un timbru) à ogni schedariu
Infurmazioni nantu à l'etichetta: numeru di schedariu, nome, livellu di cunfidenzialità, ecc.
Passu 2
Passu 3
U sistema registra automaticamente: Quale l'avete pigliatu in prestitu ? Quandu l'avete pigliatu in prestitu ? Induve hè u schedariu avà ? U statu di almacenamentu hè nurmale ?
04
Perchè sceglie l'RFID invece di u codice à barre?
● Ùn ci hè bisognu d'allineà: i fugliali ponu esse identificati ancu quandu sò impilati
● Lettura in batch: scansà una scatula sana di fugliali à a volta
● Forte durata: a durata di l'etichetta hè più di 10 anni
05
Quali unità sò adatte?
✅ Archivi di u guvernu
✅ Registri medichi di l'uspidale
✅ Sala di cuntrattu d'impresa
✅ Centru d'archivi di a scola
✅ Archivi di sicurezza publica, procuratori è ghjudiziarii
06
Serà ancu più intelligente in u futuru!
Previsione AI: Ajustà automaticamente a locu di almacenamentu secondu a frequenza di prestitu
Monitoraghju di a temperatura è di l'umidità: I tag integranu sensori per prutege l'archivi preziosi.
Archiviazione di prove Blockchain: Assicuratevi chì i registri di circulazione di l'archivi ùn possinu esse manomessi
Riassuntu: A gestione di l'archivi RFID trasforma "l'archivi morti" in "dati in diretta", liberendu l'amministratori da u travagliu ripetitivu. Sè avete sempre un mal di testa per truvà i fugliali, perchè ùn pruvate micca sta tecnulugia nera "un sticker, una scansione"!
Data di publicazione: 26 di maghju di u 2025
